マスター、聞いてください!
緊急事態です!
ボクに生産性向上の極意をいますぐ教えてください!
マジさん、随分と慌てていらっしゃいますが、極意とは何の話でしょう?
マスターがボクに隠している仕事を終わらせる極意です!
今仕事が大変なことになっていまして!
マジさんに隠していることは特段何もありませんが、ひとまず今の状況を教えてもらえますか?
はい、やることが多すぎなんです!
資料作成、顧客への返信、上司に依頼された調べ物、社内の食事会の企画…
パンク寸前です!
なるほど。
パンク寸前になってしまった原因に心当たりは?
いえ、全く…
強いていえば、最近ハマっている恋愛リアリティーショーの出演者のインスタを、仕事中15分に一回はチェックしているくらいですかね。
よかったらマスターも番組一緒に観ますか?
お誘いありがとうございます。
しかし、まずマジさんの目の前のタスクを片付けた方が、気持ちよく番組もみれると思うのですが、どうでしょうか?
おっしゃる通り、今はタスクをこなすしか…
ですからマスター!一気に仕事を終わらせる極意とか本当にないですか?
極意ですか。
そうですね…
あ、ちょっと待ってください!
パソコンでメモ取るので!
もう話していただいて大丈夫です。
これで一言も聞き漏らしませんよ!
最初に言っておきます。
マジさん、今すぐキーボード入力をやめて、全て音声入力に切り替えてください。
続きは私のラボで話しましょう。
音声入力を使うべき理由
え、また音声入力の話ですか?
半年くらい前にマスターに勧められて音声入力を試しましたけど…
今でも音声入力を使っていますか?
ほとんど使っていません。
正直に教えてくれて、ありがとうございます。
使っていないのはなぜでしょうか?
それは…音声入力って結構間違えるんですよね。
修正するのが地味に面倒で、トータルで見たらタイピングの方が速いと思えてきました。
わかります。
実際、半年前の音声入力はまだ発展途上で、あくまで選択肢の1つでした。
しかし、時代は変わったのです。
でもマスター、世の中のほとんどの人がまだキーボードを使っていますよ。
それは、ボクと同じように音声入力は使えないと感じているからでは?
その通りです。
ただそれは、今も多くの人が過去に音声入力を試したときの失敗体験に縛られているからです。
この半年で音声入力AIの「文脈理解能力」が飛躍的に進化したのです。
文脈理解能力?
ユーザーが話している内容や、画面に表示されている情報から、この人は今何をしようとしているのかを、AIが理解してくれる能力が非常に高くなっています。
ただ聞こえた音声を文字に変換しているだけではないのですね。
だからこそ、精度の高い音声入力が可能です。
今や9割以上のケースで音声入力にした方がいい時代になってきているのです。
9割ですか!
マスターがそこまでいうなら期待できそうです。
では、進化した音声入力がどれほどのものか実際に見ていただきましょう。
「新商品のコンセプトを3案出してください」
「忙しい人向けのコンビニ軽食で、朝から昼にさっと食べられる想定です」
「健康感は欲しいけど、味気ないのはNGです」
「各案に商品名、キャッチコピー、ポイント3つ、想定ターゲットを入れてください」
速い!
しかも、変な誤変換がないですね!
半年前とは全然違います!
性能がとても向上していますよね。
ボクがやっても同じようにできますか?
ちょっと、滑舌に自信ないんですけど…
誰でもできますよ。
音声入力を使いこなすための2つのコツがあります。
それを実践すれば滑舌も問題になりません。
最強の相棒「AquaVoice」
2つのコツを最大限に活かすために、まず、最強の相棒となるツールを紹介しましょう。
私がデモでお見せしたのが、この「AquaVoice」です。
アクアボイス?
初めて聞きました。
それが、さっき正確な音声入力を実現していたツールなんですね。
その通りです。
AquaVoiceがすごいのは、単に音声をテキスト化する性能の高さだけではありません。
といいますと?
多くの音声入力ツールは、私たちが話す言葉を「一般的な言葉」で捉えようとします。
だから、専門用語や社内のプロジェクト名を話すと、すぐに間違えてしまう。
あ、わかります!
それが面倒で結局キーボードに戻ってしまうんですよね。
しかし、AquaVoiceは、話している時に画面に表示されている文字を「辞書」としてリアルタイムで読み込んでくれるのです。
画面に映っている文字がその場で辞書になるんですか!?
そのため、資料に書かれた難しい専門用語や、メールに登場する人の名前も正しく認識してくれます。
それはすごい!
事前に辞書登録しておく機能はよくありますけど、面倒ですし限界がありますから!
そうですね。
これが、AquaVoiceがAIとの対話に最適なツールと言える理由。
ちなみにWindows対応はしていますか?
職場ではみんなWindowsなので。
Windowsにも対応していますよ。
価格も、無料プランから始められます。
なんと!
それなら誰でも試せますね!
ええ、それではこのAquaVoiceを使いこなすための、2つのコツを解説しましょう。
音声入力を使いこなす「2つのコツ」
コツ1:マイク性能より『距離』が命
多くの人が「音声入力の精度はマイクの性能で決まる」と思い込んでいますが、本質はそこではありません。
え、違うんですか?
てっきり何万円もするようなプロ用のマイクが良いのかと…
もちろんマイクの性能も関係しますが、それ以上に重要なのがマイクと口の「距離」です。
距離ですか?
いや、距離が大事なんて、誰もが考えそうなことだなと思ってしまいまして。
はい、とてもシンプルですが、音声入力の精度を上げるためには一番重要です。
私は、マジさんが音声入力を使わなくなったのは、マイクとの距離に原因があると考えています。
え?
どういうことです?
単刀直入に伺いますが、音声入力をやめてしまったのは、周りに自分の思考を聞かれるのが恥ずかしかったからではありませんか?
ギクッ…!
そ、そんなことは…!
ボクの思考速度が速すぎて周りの人を驚かせてしまうと気を遣っていただけです。
周りに聞かれたくないという心理は、効率的な音声入力が定着しない最大の理由です。
しかし、マイクとの距離を詰めさえすれば、その問題は解決します。
距離が近ければ、声が小さくて済むからですか?
まさにその通りです。
誰かにそっと秘密を打ち明けるようにマイクに語りかけてみてください。
そんな囁き声ですらほぼ完璧にテキスト化されます。
周りを気にする必要は一切ありません。
囁き声でいいなら、たしかに周りの目も気になりませんね。
そして、その「理想的な距離」を最も手軽に実現したいなら、実はこのApple純正の有線イヤホンがおすすめです。
価格は約3,000円です。
え、これで十分なんですね!
そしたらAirPods Proでもいいですか?
いえ、有線の方がおすすめです。
このマイク性能は、AirPods Proを含む多くのワイヤレスイヤホンを凌駕します。
えー、そうなんですね!
もっと性能の高いマイクもありますが、まずはこの有線イヤホンで十分です。
何より、すぐに始められる手軽さが重要ですから。
たしかにこれなら、今月はちょっと金欠のボクでもすぐ始められます!
もし、マジさんが音声入力を日常の「標準装備」にしたいと考えるなら、さらに上の環境をおすすめします。
それが2つ目のコツです。
コツ2:思考を止めない『環境』作り
最高の道具も、使うまでが面倒では意味がありません。
あ、わかります!
実は、前に音声入力を使おうと思ったとき、AirPodsを探して接続して…っていう間に、さっきまで頭にあった内容を忘れちゃって…
よく起きてしまうことですね。
結局キーボードで打ち直すことになりました。
音声入力の最大の敵は、実は「声の認識精度」ではありません。
思考の流れを止める手間なのです。
思考が止まっちゃうぐらいなら、タイピングでいいやってなりますよね。
ええ。
その手間をゼロにするために必須なのが「マイクアーム」です。
マイクアームですか!?
本格的…
マイクアームがあれば、思いついた瞬間、一瞬でマイクを口元に引き寄せることができる。
そして、思考が止まる前にそのまま言葉にできるのです。
たしかにそれなら思考が止まらなそうです。
でも、ちゃんとしたものって高いんじゃないですか?
確かに有名メーカーのものは1万5,000円以上しますが、必ずしも高価なものを選ぶ必要はありません。
例えばこのサンワサプライのマイクアームは7,500円ほどで手に入ります。
え、結構お手頃ですね!
それでいて高級なモデルと機能はほぼ同じです。
スタンド式のマイクだとデスクで邪魔になりますが、アームならその心配もありません。
なるほど!
でも、PCの内蔵マイクでも音声入力はできますよね。
それなら思考を止めずに済むのでは?
技術的にはできます。
しかし、マジさん、コツ1でお話しした「マイクとの距離」を思い出してください。
ああ、マイクと口の距離が重要でしたね。
PCの内蔵マイクは、口から30センチ以上離れています。
そして、周りの雑音も拾ってしまう。
「囁き声でも認識される」環境とは正反対です。
話したいことが浮かんだ瞬間に、マイクアームで話すことで思考の流れを一切止めない。
これが、AI時代の理想的な環境なのです。
思考の革命と実践:AIとの対話
これなら入力速度はキーボードよりずっと速くなりそうです。
ただし、文字の入力が速くなったからといって、仕事全体が早くなるとは限りません。
え?
どういうことでしょう?
実は音声入力の本当の価値は、タイピングの時間を短縮することではなく、「考える時間」の質を劇的に高めることにあるのです。
え?
タイピングの時間を短縮することが重要なんじゃ…
マジさんは、まだキーボードで打っていた作業を音声でやるというイメージにとらわれています。
はい…そのイメージでした。
違うんですか?
音声入力はただのキーボードの代わりではなく、AIと対話するための道具。
これからの仕事は「AIと対話しながら進める」のが当たり前になるのです。
AIと対話…会話するようにAIに指示するってことですよね?
ええ、おっしゃる通りです。
でも、まとまってない考えをそのまま音声で話したところで、AIから質の低いアウトプットしか返ってこないんじゃないですか?
マジさん、その考え方こそが、AIの能力を潰してしまっている。
え、どういうことでしょう?
以前お伝えした「less is more」という言葉を覚えていますか?
はい。
AIへの指示は少ないほど良いって…
あ、AIに丁寧に指示しなくていい!?
その通り。
例えば企画のアイデア出しのような明確な答えのない仕事で、AIに完璧な指示を出すのは不可能。
むしろ、AIの実力を制限してしまいます。
そうでした…自分が考えていることを話すだけで良かったんですね。
ええ。
最新のAIは、答えのない仕事においても、その壁打ち相手として非常に優秀ですから。
でも、壁打ちといっても実際どんなふうにやるのかイメージが湧かないんです。
では実際にお見せしましょう。
マジさんが抱えているタスクの中に、「社内の食事会の企画」がありましたね。
あれこそ、答えのない創造的な仕事の典型です。
一緒にやってみましょう。
えー食事会ですか…目的は若手の親睦を深めることですね。
ですから、ただの飲み会ではなくて、何か面白いアクティビティが欲しい。
脱出ゲームとか、ボウリング大会とか…いや、さすがに準備が大変すぎますね。
もっと手軽で会話が自然に生まれるような…
例えばチーム対抗のクイズ大会とか、共通の何かを作るワークショップみたいな…
では、そんな感じで。
すごい…思考を垂れ流している感じですね。
では今話したアイデアをもとに、参加者が自然と交流できるユニークな食事会の企画案を、具体的なアクティビティも含めて3つ提案してください。
長い文章をタイピングするよりも、あっという間に入力できますね!
ええ、今出力された中だと、この企画案3の『トークビンゴ×ミッション』が良さそうですね。
では対話を続けます。
企画案3のトークビンゴ×ミッション食事会、いいですね。
このアイデアのように参加者がお互いのことをもっと深く知れるような企画は他にありますか?
マジさん、これで食事会の企画が完成しました。
速い!
マスターはAIに答えを教えてもらうのではなく、AIと会話しながら自分の考えをアップデートしていっているんですね。
良い視点です。
これこそが、シームレスに自分の考えを伝えて、AIと対話する全く新しい仕事のやり方なのです。
マスタークエスト
ここで、今回のマスタークエストです。
AquaVoiceを使って音声入力でAIと壁打ちし、来年の目標を立ててみましょう。
まとめ 音声入力の本当の価値
さて、マジさん。
最初に「タスクが多すぎてパンク寸前」とおっしゃっていましたが、今はどう感じていますか?
えっと…正直まだ終わるか不安ですけど、希望が見えてきた気がします!
マイクとの距離と、思考を止めないためのマイクアーム。
この2つがあれば音声入力が本当に便利になるって実感できました!
良かったです。
そして、今日お伝えした最も重要なポイントは、音声入力の本当の価値が「考える時間」の質を劇的に高めることにあるということでした。
音声入力って結局文字の入力を速くするだけだと思ってました。
でも、マスターがAIと対話しながら考えを整理していくのを見て、AIは思考の整理を一緒にする相棒になると気づきました!
素晴らしい気づきですね、マジさん。
その調子なら、抱えているタスクもあっという間に片付くと思いますよ。
音声入力でこのタスクが片付いたら、もうキーボードには戻れないかもしれません。
マスター、今日は本当にありがとうございます!
早速ここで作業を始めます!
あ、えっと、まず企画書作成のタスクを終わらせたいです。
今の状況は〜